শিক্ষার্থীদের নাম ও জন্মতারিখ সংশোধনের আবেদন দ্রুততম সময়ের মধ্যে যাচাই করে বোর্ডে পাঠানোর জন্য শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানপ্রধানদের নির্দেশ দিয়েছে মাধ্যমিক ও উচ্চমাধ্যমিক শিক্ষা বোর্ড, ঢাকা। একই সাথে আবেদনপত্রে আবেদনকারী বা তার অভিভাবকের মোবাইল নম্বর উল্লেখ করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। এই নির্দেশনায় স্পষ্ট বলা হয়েছে, কোনো অবস্থাতেই শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের নিজস্ব নম্বর কিংবা অন্য কোনো তৃতীয় পক্ষের মোবাইল নম্বর ব্যবহার করা যাবে না।

সম্প্রতি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান প্রধানদের কাছে পাঠানো এক চিঠিতে শিক্ষা বোর্ড জানায়, বোর্ডের আওতাধীন সব শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রধানদের এ নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে। সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে নাম ও জন্মতারিখ সংশোধনের লক্ষ্যে আসা শিক্ষার্থী বা আবেদনকারীদের আবেদন সঠিকভাবে সম্পন্ন হওয়ার পর দ্রুততম সময়ের মধ্যে তা ফরওয়ার্ড করে বোর্ডে পাঠাতে বলা হয়েছে।

এতে বলা হয়, অনেক ক্ষেত্রে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানপ্রধানরা আবেদন সঠিকভাবে সম্পন্ন হওয়ার পরও সময়মতো তা ফরওয়ার্ড না করায় শিক্ষার্থী ও আবেদনকারীরা বিভ্রান্তি ও হয়রানির শিকার হচ্ছেন। এ ধরনের পরিস্থিতি কোনোভাবেই কাম্য নয়।

এছাড়া আবেদনপত্রে আবেদনকারী বা তার অভিভাবকের মোবাইল নম্বর আবশ্যিকভাবে দিতে হবে। প্রতিষ্ঠান কিংবা অন্য কারও মোবাইল নম্বর ব্যবহার করা যাবে না বলেও বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ করা হয়েছে।

এ বিষয়ে সংশ্লিষ্ট সব শিক্ষা প্রতিষ্ঠানপ্রধানকে সচেতন ও সতর্ক থাকার জন্য বিশেষভাবে অনুরোধও জানিয়েছে বোর্ড।